Branchenlösung Handwerk

KI für Handwerk & Gewerbe

Angebote schneller erstellen, Dokumentation per Sprache, Kundenkommunikation automatisieren – ohne Ihre Kundendaten in die Cloud zu schicken. Lokal, sicher, DSGVO-konform.

Beratung anfragen
Angebot
Spracheingabe
Chatbot
3 Std./Woche für Angebote sparen
5 Min. statt 30 pro Angebot
24/7 erreichbar für Kundenanfragen
100% lokal Kundendaten sicher
Ausgangssituation

Typische Herausforderungen im Handwerk

Diese Situationen kennen viele Handwerksbetriebe:

Angebote schreiben

Nach Feierabend noch Angebote tippen. Jedes Angebot dauert 30-60 Minuten – Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt.

Kundenkommunikation

Anrufe während der Arbeit, E-Mails die liegen bleiben. Kunden warten auf Rückmeldung – und springen ab.

Dokumentation

Aufmaße, Stundenzettel, Materialverbrauch – alles muss dokumentiert werden. Oft erst Wochen später.

Neue Mitarbeiter

Gesellen brauchen Monate, bis sie selbstständig arbeiten. Erfahrene müssen ständig Fragen beantworten.

Einsatzmöglichkeiten

Was KI im Handwerk leisten kann

Lokal auf Ihrem Rechner – keine Daten verlassen den Betrieb:

Angebots-Generator

Aus Stichpunkten oder Fotos automatisch Angebote erstellen – mit Ihren Preisen.

  • Aufmaß → Angebot in 5 Min.
  • Ihre Preislisten integriert
  • Professionelle Formatierung

Kunden-Chatbot

Automatische Antworten auf häufige Fragen – Terminanfragen, Verfügbarkeit, Preisauskunft.

  • 24/7 erreichbar
  • Termine vorqualifizieren
  • Übergabe bei komplexen Fragen

Sprache-zu-Text

Dokumentation per Sprachaufnahme: Aufmaße, Mängel, Material einfach diktieren.

  • Auf der Baustelle diktieren
  • Automatische Protokolle
  • Fotos + Sprache = fertige Doku

Rechnungs-Assistent

Aus Stundenzetteln und Material automatisch Rechnungen vorbereiten.

  • Stundenzettel auswerten
  • Material zuordnen
  • Rechnungsentwurf erstellen

Wissens-Datenbank

Anleitungen, Herstellerinfos, Normen durchsuchbar für alle Mitarbeiter.

  • "Wie verlege ich XY richtig?"
  • Herstellervorgaben finden
  • Neue Mitarbeiter einarbeiten

E-Mail-Assistent

Eingehende Anfragen analysieren, Antworten vorschlagen, Termine koordinieren.

  • Anfragen priorisieren
  • Antwort-Entwürfe erstellen
  • Termine vorschlagen
Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus

Angebot erstellen

~25 Min. Zeitersparnis
Chef
Kunde will Bad renovieren: Dusche raus, bodengleich neu, Fliesen 60x60, Waschtisch mit Unterschrank. Etwa 8qm.
KI
Angebot erstellt:

• Demontage Altbestand: 850€
• Bodengleiche Dusche inkl. Rinne: 1.200€
• Fliesen 60x60 inkl. Verlegung (8m²): 1.600€
• Waschtisch + Unterschrank: 450€

Gesamt netto: 4.100€

Kundenanfrage beantwortet

24/7 erreichbar
Kunde
Ich bräuchte einen Elektriker für eine neue Steckdose. Was kostet das und wann hätten Sie Zeit?
KI
Eine Steckdose liegt bei ca. 80-150€ je nach Aufwand.

Freie Termine:
• Mi, 14-16 Uhr
• Fr, 9-12 Uhr

Soll ich einen Termin vormerken?

Aufmaß per Foto

Foto vom Raum hochladen:

Eingabe: Foto Wohnzimmer

Ergebnis: "Ca. 28m² Bodenfläche, 45m² Wandfläche"

Materialbestellung

Aus Angebot automatisch:

Eingabe: Angebot Badsanierung

Ergebnis: Bestellliste für Großhandel

Bautagebuch

Sprachnotizen werden Protokoll:

Eingabe: "Heute Estrich gegossen"

Ergebnis: Formatierter Eintrag mit Datum

Bewertung anfragen

Nach Auftragsabschluss:

Trigger: Rechnung bezahlt

Ergebnis: E-Mail mit Bitte um Bewertung
Ihre Vorteile

Branchenspezifische Vorteile für das Handwerk

KI-Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind:

Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit

Handwerker verbringen bis zu 30 Prozent ihrer Arbeitszeit mit Verwaltung: Angebote schreiben, Dokumentation erledigen, E-Mails beantworten. KI übernimmt den Großteil dieser Aufgaben und gibt Ihnen diese Zeit für produktive Arbeit auf der Baustelle oder in der Werkstatt zurück.

Professioneller Auftritt ohne Bürokraft

Viele kleine Handwerksbetriebe haben keine Bürokraft. Angebote sehen dann manchmal unprofessionell aus, E-Mails bleiben liegen. Die KI erstellt professionell formatierte Angebote und beantwortet Kundenanfragen automatisch – Ihr Betrieb wirkt dadurch auch ohne Büro-Mitarbeiter organisiert und zuverlässig.

Keine Aufträge mehr verlieren

Wenn ein Kunde während der Arbeitszeit anruft und niemand rangeht, geht er oft zum Wettbewerber. Ein KI-Chatbot auf Ihrer Website beantwortet Anfragen sofort, qualifiziert den Auftrag vor und sichert den Kontakt – rund um die Uhr, auch am Wochenende und an Feiertagen.

Wissen bewahren, wenn Mitarbeiter gehen

Ihr erfahrener Geselle weiß, welches Material bei welchem Untergrund funktioniert und kennt die Besonderheiten jeder Baustelle. Dieses Wissen geht verloren, wenn er den Betrieb verlässt. Die KI-Wissensdatenbank macht dieses Erfahrungswissen für alle zugänglich und dauerhaft verfügbar.

DSGVO-Sicherheit ohne IT-Abteilung

Als Handwerksbetrieb speichern Sie Kundenadressen, Kontaktdaten und Auftragsinformationen. Eine Cloud-KI würde diese Daten an externe Server übermitteln. Unsere lokale Lösung hält alle Daten auf Ihrem eigenen Rechner. So sind Sie automatisch DSGVO-konform, ohne sich um komplizierte Datenschutzvereinbarungen kümmern zu müssen.

Einsatzszenarien

Typische Einsatzszenarien im Handwerk

So nutzen Handwerksbetriebe KI im Tagesgeschäft:

Szenario 1: Schnellangebot nach Kundenbesuch

Der Meister kommt vom Aufmaß beim Kunden zurück und diktiert auf dem Heimweg ins Handy: "Badezimmer 6qm, Dusche raus und bodengleich neu, alle Fliesen, Waschtisch mit Unterschrank." Im Büro angekommen, hat die KI bereits ein vollständiges Angebot mit seinen hinterlegten Preisen erstellt. Er prüft es kurz, passt den Gesamtpreis an und schickt es noch am selben Abend raus – statt erst am Wochenende.

Szenario 2: Kundenanfrage außerhalb der Geschäftszeiten

Samstagnachmittag: Eine Kundin will wissen, ob der Betrieb auch Terrassenbeläge verlegt und wann ein Termin frei wäre. Der KI-Chatbot auf der Website beantwortet die Frage sofort, beschreibt die angebotenen Leistungen und schlägt freie Termine in der kommenden Woche vor. Am Montag findet der Meister eine vorqualifizierte Anfrage mit allen Details im Postfach – statt eines verlorenen Kunden.

Szenario 3: Baudokumentation per Sprachnotiz

Auf der Baustelle dokumentiert der Geselle den Tagesverlauf per Spracheingabe: "Heute Estrich in Küche und Flur gegossen, 3,5 Kubikmeter, Trocknungszeit 28 Tage. Riss in der Kellerdecke entdeckt, Foto gemacht, muss vor Weiterarbeit geklärt werden." Die KI erstellt daraus einen formatierten Bautagebuch-Eintrag mit Datum, Gewerk und Handlungsempfehlung für den Chef.

Szenario 4: Neuer Lehrling fragt die Wissensdatenbank

Der Lehrling soll zum ersten Mal ein bestimmtes Ventil einbauen und ist sich unsicher bei der richtigen Vorgehensweise. Statt den Meister zu stören, der gerade auf einer anderen Baustelle ist, fragt er die KI-Wissensdatenbank: "Wie baue ich ein Dreiwegeventil bei Fußbodenheizung ein?" Die KI liefert die Schritt-für-Schritt-Anleitung aus den Herstellervorgaben und den Erfahrungsnotizen des Betriebs.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zum KI-Einsatz im Handwerk:

Braucht man als Handwerksbetrieb IT-Kenntnisse für eine KI-Lösung?
Nein, überhaupt nicht. Unsere KI-Lösungen sind so gestaltet, dass sie ohne IT-Vorkenntnisse bedient werden können. Die Bedienung funktioniert über einfache Chat-Eingaben oder Sprachbefehle – so wie Sie eine Nachricht auf dem Handy tippen oder eine Sprachnachricht aufnehmen. Wir kümmern uns um Installation, Einrichtung und Schulung, damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.
Wie hilft KI beim Erstellen von Angeboten im Handwerk?
Sie diktieren oder tippen Stichpunkte zum Auftrag – etwa Raumgröße, gewünschte Arbeiten und Material. Die KI erstellt daraus ein professionell formatiertes Angebot mit Ihren hinterlegten Preisen, Stundensätzen und Materialkosten. Ein Angebot, das vorher 30 Minuten gedauert hat, ist in 5 Minuten fertig. Sie prüfen es, passen bei Bedarf an und verschicken es direkt als PDF.
Was kostet eine KI-Lösung für einen kleinen Handwerksbetrieb?
Für kleine Betriebe bieten wir schlanke Einstiegslösungen, die bereits im niedrigen vierstelligen Bereich beginnen. Da die KI lokal läuft, fallen keine monatlichen Cloud-Gebühren an. Die Investition amortisiert sich oft innerhalb weniger Monate allein durch die eingesparte Zeit bei Angeboten und Dokumentation. In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Funktioniert die KI auch auf der Baustelle ohne Internet?
Da die KI auf Ihrem eigenen Rechner oder Server im Büro läuft, benötigen Sie im Büro kein Internet für die KI-Nutzung. Auf der Baustelle können Sie Sprachnotizen und Fotos aufnehmen, die bei Rückkehr ins Büro automatisch verarbeitet werden. Für mobilen Zugriff unterwegs ist eine VPN-Verbindung zu Ihrem Büro-Netzwerk möglich, sofern dort eine Internetverbindung besteht.
Sind die Kundendaten meines Handwerksbetriebs mit KI sicher?
Ja, absolut. Da unsere KI-Lösung lokal auf Ihrem eigenen Rechner läuft, verlassen keine Kundendaten, Adressen oder Auftragsinformationen Ihren Betrieb. Kein externer Cloud-Dienst hat Zugriff auf Ihre Daten. Das ist vollständig DSGVO-konform und gibt Ihnen und Ihren Kunden maximale Sicherheit – ohne dass Sie sich mit komplizierten Datenschutzvereinbarungen beschäftigen müssen.

KI für Ihren Handwerksbetrieb?

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie andere Handwerker KI bereits nutzen – und was für Ihren Betrieb sinnvoll wäre.