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KI für Handwerk und Gewerbe.

Angebote schneller erstellen, Dokumentation per Sprache, Kundenkommunikation automatisieren — ohne Ihre Kundendaten in die Cloud zu schicken. Lokal, sicher, DSGVO-konform.

Beratung anfragen → KI-Schnellcheck starten

Angebote · Sprach-Doku · Kunden-Chat · Wissensdatenbank

THEMEN

Was die KI leistetSechs Einsatzmöglichkeiten→ Im AlltagVier Aufgaben mit Eingabe und Ergebnis→ Warum es sich lohntFünf Vorteile für Betriebe→ Typische SzenarienVom Aufmaß bis zum Lehrling→

FAKTEN

3 Std. je Wochefür Angebote sparen

5 Min. statt 30je Angebot

24/7 erreichbarfür Kundenanfragen

100 % lokalKundendaten sicher

angebot · ihre preisliste · lokalBeispiel

Chef

Kunde will Bad renovieren: Dusche raus, bodengleich neu, Fliesen 60x60, Waschtisch mit Unterschrank. Etwa 8 qm.

Angebot erstellt: Demontage Altbestand 850 € · Bodengleiche Dusche inkl. Rinne 1.200 € · Fliesen 60x60 inkl. Verlegung (8 m²) 1.600 € · Waschtisch + Unterschrank 450 €. Gesamt netto: 4.100 € — als PDF zur Prüfung bereit.Ihre Preisliste · Stundensatz · Materialkosten · ~25 Min. gespart

Nächstes Aufmaß diktieren …prüfen, dann senden

preiseihre preisliste · stundensätze

sprachediktieren · foto · protokoll

egress0 byte — rechner im büro

bedienungwie eine handy-nachricht

kundendaten · adressen · aufträge bleiben im betrieb

ki-spezial@handwerk:~$ ls /opt/betrieb/angebote 5 minkunden-chat 24/7sprache-zu-text baustellerechnungen stundenzettelwissen normen · herstellere-mail entwürfe

Angebote 3 Std./Woche sparen Je Angebot 5 Min. statt 30 Kundenanfragen 24/7 erreichbar Daten 100 % lokal

AUF EINEN BLICK

Das Wichtigste auf einen Blick

Geeignet für: Handwerksbetriebe und Gewerbe jeder Größe — besonders Betriebe ohne eigene Bürokraft, bei denen Angebote nach Feierabend geschrieben werden
Ausgangssituation: Ein erheblicher Teil der Arbeitszeit geht in Verwaltung: Angebote tippen, Doku nachholen, Mails beantworten; Anrufe während der Arbeit gehen verloren
Wir übernehmen: Angebots-Generator mit Ihren Preisen, Kunden-Chatbot, Sprache-zu-Text für die Baustelle, Rechnungs-Assistent, Wissensdatenbank — installiert, eingerichtet, geschult
Ihr Ergebnis: Ein Angebot in 5 Minuten statt 30, Anfragen rund um die Uhr beantwortet, Bautagebuch aus Sprachnotizen
Preisrahmen: Einstieg im niedrigen vierstelligen Bereich; keine monatlichen Cloud-Gebühren, erste Ergebnisse nach 2 bis 4 Wochen
Voraussetzungen: Keine IT-Kenntnisse nötig — Bedienung per Chat oder Sprachbefehl; im Büro ohne Internet nutzbar, unterwegs per VPN
Datenschutz: Kundenadressen, Kontaktdaten und Auftragsinformationen bleiben auf Ihrem eigenen Rechner — DSGVO-konform ohne Datenschutzvereinbarungen mit Dritten
Erster Schritt: 30 Minuten Gespräch: Welche Aufgabe kostet Sie abends am meisten Zeit?

Handwerks-Vorhaben besprechen → 09571 873149 Ihr Ansprechpartner: Sales-Team ki·spezial

/01 — 06Ausgangssituation

Typische Herausforderungen im Handwerk.

$ date +%H:%M → 21:40 · angebot.docx

Diese Situationen kennen viele Handwerksbetriebe — und keine davon hat mit dem Handwerk selbst zu tun.

Angebote schreiben

Nach Feierabend noch Angebote tippen. Jedes Angebot dauert 30–60 Minuten — Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt.

Kundenkommunikation

Anrufe während der Arbeit, E-Mails, die liegen bleiben. Kunden warten auf Rückmeldung — und springen ab.

Dokumentation

Aufmaße, Stundenzettel, Materialverbrauch — alles muss dokumentiert werden. Oft erst Wochen später.

Neue Mitarbeiter

Gesellen brauchen Monate, bis sie selbstständig arbeiten. Erfahrene müssen ständig Fragen beantworten.

/02 — 06Einsatzmöglichkeiten

Was KI im Handwerk leisten kann.

$ ls /opt/betrieb/

Sechs Anwendungen, lokal auf Ihrem Rechner — keine Daten verlassen den Betrieb. Alle nutzen dieselben Preislisten, denselben Kalender, dieselbe Wissensbasis.

Angebots-Generator

Aus Stichpunkten oder Fotos automatisch Angebote erstellen — mit Ihren Preisen.

Aufmaß → Angebot in 5 Min.
Ihre Preislisten integriert
Professionelle Formatierung

Kunden-Chatbot

Automatische Antworten auf häufige Fragen — Terminanfragen, Verfügbarkeit, Preisauskunft.

24/7 erreichbar
Termine vorqualifizieren
Übergabe bei komplexen Fragen

Sprache-zu-Text

Dokumentation per Sprachaufnahme: Aufmaße, Mängel, Material einfach diktieren.

Auf der Baustelle diktieren
Automatische Protokolle
Fotos + Sprache = fertige Doku

Rechnungs-Assistent

Aus Stundenzetteln und Material automatisch Rechnungen vorbereiten.

Stundenzettel auswerten
Material zuordnen
Rechnungsentwurf erstellen

Wissens-Datenbank

Anleitungen, Herstellerinfos, Normen durchsuchbar für alle Mitarbeiter.

„Wie verlege ich XY richtig?"
Herstellervorgaben finden
Neue Mitarbeiter einarbeiten

E-Mail-Assistent

Eingehende Anfragen analysieren, Antworten vorschlagen, Termine koordinieren.

Anfragen priorisieren
Antwort-Entwürfe erstellen
Termine vorschlagen

/03 — 06Praxisbeispiele

So sieht das im Alltag aus.

$ tail -n 4 aufgaben.log

Angebot und Kundenanfrage laufen oben im Hero als Gespräch. Vier weitere Aufgaben mit Eingabe und Ergebnis — jede ersetzt einen Abend am Schreibtisch.

Aufmaß per Foto

Foto vom Raum hochladen.

Eingabe: Foto Wohnzimmer
Ergebnis: „Ca. 28 m² Bodenfläche, 45 m² Wandfläche"

Materialbestellung

Aus dem Angebot automatisch.

Eingabe: Angebot Badsanierung
Ergebnis: Bestellliste für den Großhandel

Bautagebuch

Sprachnotizen werden Protokoll.

Eingabe: „Heute Estrich gegossen"
Ergebnis: Formatierter Eintrag mit Datum

Bewertung anfragen

Nach Auftragsabschluss.

Eingabe: Rechnung bezahlt
Ergebnis: E-Mail mit Bitte um Bewertung

/04 — 06Ihre Vorteile

Branchenspezifische Vorteile für das Handwerk.

$ cat vorteile.md

KI-Lösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind — ohne Bürokraft, ohne IT-Abteilung, ohne Cloud.

Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit

Handwerker verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit Verwaltung: Angebote schreiben, Dokumentation erledigen, E-Mails beantworten. KI übernimmt den Großteil dieser Aufgaben und gibt Ihnen diese Zeit für produktive Arbeit auf der Baustelle oder in der Werkstatt zurück.

Professioneller Auftritt ohne Bürokraft

Viele kleine Handwerksbetriebe haben keine Bürokraft. Angebote sehen dann manchmal unprofessionell aus, E-Mails bleiben liegen. Die KI erstellt professionell formatierte Angebote und beantwortet Kundenanfragen automatisch — Ihr Betrieb wirkt dadurch auch ohne Büro-Mitarbeiter organisiert und zuverlässig.

Keine Aufträge mehr verlieren

Wenn ein Kunde während der Arbeitszeit anruft und niemand rangeht, geht er oft zum Wettbewerber. Ein KI-Chatbot auf Ihrer Website beantwortet Anfragen sofort, qualifiziert den Auftrag vor und sichert den Kontakt — rund um die Uhr, auch am Wochenende und an Feiertagen.

Wissen bewahren, wenn Mitarbeiter gehen

Ihr erfahrener Geselle weiß, welches Material bei welchem Untergrund funktioniert und kennt die Besonderheiten jeder Baustelle. Dieses Wissen geht verloren, wenn er den Betrieb verlässt. Die KI-Wissensdatenbank macht dieses Erfahrungswissen für alle zugänglich und dauerhaft verfügbar.

DSGVO-Sicherheit ohne IT-Abteilung

Als Handwerksbetrieb speichern Sie Kundenadressen, Kontaktdaten und Auftragsinformationen. Bei einer Cloud-KI liegen diese Daten auf Servern außerhalb Ihres Betriebs. Unsere lokale Lösung hält alle Daten auf Ihrem eigenen Rechner. So halten Sie die DSGVO beim KI-Einsatz ein, ohne sich um Datenschutzvereinbarungen mit Dritten kümmern zu müssen.

/05 — 06Einsatzszenarien

Typische Einsatzszenarien im Handwerk.

$ cal --woche

So nutzen Handwerksbetriebe KI im Tagesgeschäft — vom Heimweg nach dem Aufmaß bis zur Frage des Lehrlings.

1Nach dem Aufmaß

Schnellangebot nach Kundenbesuch

Der Meister kommt vom Aufmaß beim Kunden zurück und diktiert auf dem Heimweg ins Handy: „Badezimmer 6 qm, Dusche raus und bodengleich neu, alle Fliesen, Waschtisch mit Unterschrank." Im Büro angekommen, hat die KI bereits ein vollständiges Angebot mit seinen hinterlegten Preisen erstellt. Er prüft es kurz, passt den Gesamtpreis an und schickt es noch am selben Abend raus — statt erst am Wochenende.

2Samstagnachmittag

Kundenanfrage außerhalb der Geschäftszeiten

Eine Kundin will wissen, ob der Betrieb auch Terrassenbeläge verlegt und wann ein Termin frei wäre. Der KI-Chatbot auf der Website beantwortet die Frage sofort, beschreibt die angebotenen Leistungen und schlägt freie Termine in der kommenden Woche vor. Am Montag findet der Meister eine vorqualifizierte Anfrage mit allen Details im Postfach — statt eines verlorenen Kunden.

3Auf der Baustelle

Baudokumentation per Sprachnotiz

Der Geselle dokumentiert den Tagesverlauf per Spracheingabe: „Heute Estrich in Küche und Flur gegossen, 3,5 Kubikmeter, Trocknungszeit 28 Tage. Riss in der Kellerdecke entdeckt, Foto gemacht, muss vor Weiterarbeit geklärt werden." Die KI erstellt daraus einen formatierten Bautagebuch-Eintrag mit Datum, Gewerk und Handlungsempfehlung für den Chef.

4Erster Einbau

Neuer Lehrling fragt die Wissensdatenbank

Der Lehrling soll zum ersten Mal ein bestimmtes Ventil einbauen und ist sich unsicher. Statt den Meister zu stören, der gerade auf einer anderen Baustelle ist, fragt er die KI-Wissensdatenbank: „Wie baue ich ein Dreiwegeventil bei Fußbodenheizung ein?" Die KI liefert die Schritt-für-Schritt-Anleitung aus den Herstellervorgaben und den Erfahrungsnotizen des Betriebs.

/06 — 06Häufige Fragen

Was Handwerker vorher wissen wollen.

$ man ki-handwerk --faq

01Braucht man als Handwerksbetrieb IT-Kenntnisse für eine KI-Lösung?+

Nein, überhaupt nicht. Unsere KI-Lösungen sind so gestaltet, dass sie ohne IT-Vorkenntnisse bedient werden können. Die Bedienung funktioniert über einfache Chat-Eingaben oder Sprachbefehle — so wie Sie eine Nachricht auf dem Handy tippen oder eine Sprachnachricht aufnehmen. Wir kümmern uns um Installation, Einrichtung und Schulung, damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.

02Wie hilft KI beim Erstellen von Angeboten im Handwerk?+

Sie diktieren oder tippen Stichpunkte zum Auftrag — etwa Raumgröße, gewünschte Arbeiten und Material. Die KI erstellt daraus ein professionell formatiertes Angebot mit Ihren hinterlegten Preisen, Stundensätzen und Materialkosten. Ein Angebot, das vorher 30 Minuten gedauert hat, ist in 5 Minuten fertig. Sie prüfen es, passen bei Bedarf an und verschicken es direkt als PDF.

03Was kostet eine KI-Lösung für einen kleinen Handwerksbetrieb?+

Für kleine Betriebe bieten wir schlanke Einstiegslösungen, die bereits im niedrigen vierstelligen Bereich beginnen. Da die KI lokal läuft, fallen keine monatlichen Cloud-Gebühren an. Was die eingesparte Zeit bei Angeboten und Dokumentation für Ihren Betrieb wert ist, rechnen wir im kostenlosen Erstgespräch durch — dort klären wir auch, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist.

04Funktioniert die KI auch auf der Baustelle ohne Internet?+

Da die KI auf Ihrem eigenen Rechner oder Server im Büro läuft, benötigen Sie im Büro kein Internet für die KI-Nutzung. Auf der Baustelle können Sie Sprachnotizen und Fotos aufnehmen, die bei Rückkehr ins Büro automatisch verarbeitet werden. Für mobilen Zugriff unterwegs ist eine VPN-Verbindung zu Ihrem Büro-Netzwerk möglich, sofern dort eine Internetverbindung besteht.

05Sind die Kundendaten meines Handwerksbetriebs mit KI sicher?+

Ja. Da unsere KI-Lösung lokal auf Ihrem eigenen Rechner läuft, verlassen keine Kundendaten, Adressen oder Auftragsinformationen Ihren Betrieb. Kein externer Cloud-Dienst hat Zugriff auf Ihre Daten. Das ist DSGVO-konform und gibt Ihnen und Ihren Kunden ein hohes Maß an Sicherheit — ohne dass Sie sich mit komplizierten Datenschutzvereinbarungen beschäftigen müssen.

MEHRLeistungen und Branchen

KI für Ihren Handwerksbetrieb?

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie andere Handwerker KI bereits nutzen — und was für Ihren Betrieb sinnvoll wäre.

Einstieg im niedrigen vierstelligen Bereich · keine Cloud-Gebühren

$ handwerk --erstgespraech

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