Start / Leistungen / KI-Beratung
Wir zeigen Ihnen, wo KI echten Mehrwert schafft.
Und wo nicht. Unabhängige Beratung ohne Herstellerbindung: Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren sinnvolle Anwendungsfälle und begleiten Sie bis zur laufenden Lösung. Für Mittelständler und Konzerne ab 20 Mitarbeitern.
Leitfaden: On-Premise-KI für den Mittelstand →THEMEN
Warum Projekte scheiternDrei Gründe, keiner technisch→
Was wir leistenAnalyse bis Umsetzung→
So arbeiten wirVier Schritte zum Bericht→
Woran Sie uns prüfenSechs Fragen vorab→
FAKTEN
ISO 27001 seit 2017HostSpezial GmbH, Serverbetrieb seit 2010
2–4 Wochenbis zur fundierten Potenzialanalyse
100 % unabhängigKeine Herstellerbindung
Festpreise vorabKeine offenen Tagessätze
potenzialanalyse · bewertung je anwendungsfallBeispiel
GF
Wo lohnt sich KI bei uns zuerst — Angebotserstellung oder Rechnungseingang?
KI
Rechnungseingang zuerst. 1.900 Belege im Monat, 2 Vollzeitkräfte, klare Regeln — Amortisation voraussichtlich unter 12 Monaten. Die Angebotserstellung braucht erst saubere Stammdaten; dort sagen wir ehrlich: noch nicht.Prozessaufnahme 03.10. · ERP-Auswertung · Interview Buchhaltung
Nächsten Anwendungsfall bewerten …keine herstellerprovision
analysevor ort oder remote
roischätzung je anwendungsfall
preisfestpreis vorab
agendakeine partner, keine provision
beratung herstellerneutral · ergebnis umsetzungsreifer bericht
ki-spezial@beratung:~$ ls leistungen/potenzialanalysetechnologiebewertungkonzeption architekturpilotierung umsetzungschulungbetrieb auf wunsch
Beratung 100 % herstellerunabhängig
Provisionen keine
Schwerpunkt On-Premise
Abrechnung Festpreise vorab
AUF EINEN BLICK
Das Wichtigste auf einen Blick
- Geeignet für
- Mittelständler und Konzerne ab 20 Mitarbeitern — Produktion, Handel, Dienstleistung, Handwerk — die wissen wollen, ob und wo KI sich lohnt
- Ausgangssituation
- KI-Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an falschen Erwartungen, unklaren Zielen und daran, dass Beratung und Umsetzung aus verschiedenen Händen kommen
- Wir übernehmen
- Potenzialanalyse, Technologiebewertung, Konzeption und Architektur, Pilotierung und Umsetzung — als Ganzes oder gezielt dort, wo Sie Unterstützung brauchen
- Ihr Ergebnis
- Ein umsetzungsreifer Bericht mit priorisierten Anwendungsfällen, ROI-Schätzung je Fall und Technologieempfehlung — zum Weiterarbeiten, Briefen oder Beauftragen
- Preisrahmen
- Erstgespräch kostenlos, Workshop im niedrigen vierstelligen Bereich; Potenzialanalyse und Projekte werden individuell kalkuliert, immer als verbindlicher Festpreis vorab, keine offenen Tagessätze. Workshops und Beratung sind je nach Programm förderfähig — die passenden Programme nennen wir im Erstgespräch
- Unabhängigkeit
- Keine Provisionen, keine Partnerprogramme — wir verdienen nichts daran, wenn Sie nach der Beratung einen anderen Weg gehen
- Dauer
- 1 bis 2 Wochen Prozessanalyse, 2 bis 4 Wochen bis zur fundierten Potenzialanalyse
- Erster Schritt
- Erstgespräch, 30 Minuten, Antwort innerhalb von 24 Stunden: Branche, Größe, IT-Landschaft und das Ärgernis, das heute am meisten Zeit kostet
/01 — 06Die Herausforderung
KI-Projekte scheitern selten an der Technik.
Sie scheitern an falschen Erwartungen, unklaren Zielen und fehlender Prozesskenntnis. Drei Muster, die uns in Erstgesprächen am häufigsten begegnen.
Technologie vor Prozess
Viele starten mit Tools statt mit ihren Prozessen. Das führt zu teuren Lösungen, die niemand nutzt.
Unrealistische Erwartungen
KI wird als Wundermittel verkauft. Die Realität: Es braucht klare Ziele und realistische ROI-Erwartungen.
Herstellerabhängigkeit
Kommen Beratung und Lizenzvertrieb aus einer Hand, ist die Empfehlung schwer von der Provision zu trennen. Die Frage danach gehört in jedes Erstgespräch — auch bei uns.
/02 — 06Unsere Leistungen
Von der Analyse bis zur laufenden Lösung.
Wir begleiten Sie durch alle Phasen — oder liefern gezielt dort, wo Sie Unterstützung brauchen. Vier Bausteine, einzeln beauftragbar.
potenzialanalyse
Systematische Bewertung Ihrer Prozesse auf KI-Eignung
Priorisierte Liste konkreter Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Schätzung.
- Prozessaufnahmevor Ort oder remote
- Interviewsmit Fachabteilungen
- ROI-Schätzungje Anwendungsfall
technologiebewertung
Objektiver Vergleich von Tools, Plattformen und Modellen
Cloud gegen On-Premise, Open Source gegen kommerziell.
- Anforderungskatalogerstellen
- Marktscreeningrelevante Anbieter
- Kostenvergleichinkl. Betriebskosten
konzeption & architektur
Technisches Lösungsdesign als Grundlage der Umsetzung
Durch uns, Ihre IT oder externe Dienstleister.
- Systemarchitekturund Datenflüsse
- Sicherheits-und Datenschutzkonzept
- Hardware-Spezifikationbei On-Premise
pilotierung & umsetzung
Begleitung bei Proof-of-Concept, Installation, Integration, Schulung
Auf Wunsch mit laufendem Support.
- HardwareBeschaffung und Setup
- Integrationin bestehende Systeme
- SchulungIhrer Mitarbeiter
/03 — 06Der Ablauf
So arbeiten wir zusammen.
Ein strukturierter Prozess, der zu klaren Ergebnissen führt — mit persönlichem Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur umsetzungsreifen Empfehlung.
1kostenlos
Erstgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Branche, Größe, IT-Landschaft, aktuelle Herausforderungen. Unverbindlich.
21–2 Wochen
Prozessanalyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: Interviews mit Fachabteilungen, Dokumentation der Ist-Situation.
3je Anwendungsfall
Bewertung
Wir bewerten jeden Anwendungsfall nach Machbarkeit, Aufwand und erwartetem ROI — inklusive Technologieempfehlung.
4Ergebnis
Dokumentation
Sie erhalten einen umsetzungsreifen Bericht mit allen Ergebnissen und Handlungsempfehlungen.
/04 — 06Einordnung
Woran Sie Beratung vorab prüfen können.
Sechs Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen können — und unsere Antworten darauf. Wir verdienen nichts daran, wenn Sie nach der Beratung einen anderen Weg gehen.
| Kriterium | Woran Sie es prüfen | ki·spezial |
|---|---|---|
| Herstellerprovision | Steht im Angebot oder auf Nachfrage: Erhält der Berater Vergütung von Hardware- oder Softwareherstellern? | ✓Nein — keine Provision, kein Partnerprogramm |
| Bericht weiterverwendbar | Dürfen Sie das Ergebnis intern nutzen und Dritten geben? | ✓Ja — umsetzungsreifer Bericht, intern, mit uns oder mit anderen |
| Preis vorab | Festpreis im Angebot oder offener Tagessatz? | ✓Festpreis vorab; Workshop im niedrigen vierstelligen Bereich |
| Beratung und Umsetzung | Gleiches Team bis zum Betrieb oder Übergabe an Dritte? | ✓Aus einem Team — Konzept, Installation, auf Wunsch Betrieb |
| Unternehmensgröße | Ab welcher Größe und bis wohin arbeitet der Anbieter? | ✓Mittelständler und Konzerne ab 20 Mitarbeitern |
| Nachweis | Ist ein Zertifikat des Anbieters öffentlich einsehbar? | ✓ISO/IEC 27001 seit 2017, Urkunde als PDF |
/05 — 06Häufige Fragen
Was vor der Beratung gefragt wird.
01Was kostet eine KI-Beratung?+
Das Erstgespräch ist kostenlos, ein Workshop liegt im niedrigen vierstelligen Bereich. Eine Potenzialanalyse mit dokumentierten Handlungsempfehlungen wird individuell kalkuliert. Umfassendere Projekte mit Konzeption, Pilotierung oder Umsetzungsbegleitung ebenfalls — Sie erhalten vorab immer einen verbindlichen Festpreis, keine offenen Tagessätze. Workshops und Beratung sind je nach Programm förderfähig; die passenden Programme nennen wir im Erstgespräch — mehr dazu unter KI-Förderung.
02Brauchen wir technisches Vorwissen?+
Nein. Wir beraten Geschäftsführer und Entscheider, nicht Entwickler. Alle technischen Zusammenhänge erklären wir verständlich — ohne Fachjargon, ohne Mystifizierung. Ihre IT-Abteilung binden wir bei Bedarf ein, sie muss aber keine KI-Expertise mitbringen.
03Müssen unsere Daten in die Cloud?+
Nein. Wir sind spezialisiert auf On-Premise-Lösungen — KI-Systeme, die vollständig in Ihrer Infrastruktur laufen. Ihre Daten verlassen das Unternehmen nicht, Sie haben volle Kontrolle und keine laufenden Cloud-Kosten. Für weniger sensible Anwendungen beraten wir auch zu Cloud-Optionen, wenn diese wirtschaftlich sinnvoller sind.
04Für welche Branchen arbeiten Sie?+
Branchenübergreifend mit mittelständischen Unternehmen — Produktion, Handel, Dienstleistung, Handwerk. Die konkreten KI-Anwendungsfälle ähneln sich oft: Wissensmanagement, Dokumentenverarbeitung, Automatisierung. Branchenspezifische Anforderungen berücksichtigen wir in der Analyse.
05Arbeiten Sie auch außerhalb Oberfrankens?+
Ja. Unser Schwerpunkt liegt auf der Region Lichtenfels, Coburg, Kronach und dem weiteren Oberfranken — hier sind wir regelmäßig vor Ort. Für Unternehmen in ganz Deutschland arbeiten wir mit mehr Remote-Anteilen; für Workshops und Installationen kommen wir auch dann persönlich.
06Was passiert nach der Beratung?+
Sie entscheiden. Mit unserer Dokumentation können Sie intern weiterarbeiten, externe Dienstleister briefen oder uns mit der Umsetzung beauftragen. Wir drängen Sie zu nichts — und verdienen auch nichts daran, wenn Sie einen anderen Weg gehen.
/06 — 06Weiterführend
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// nächster schritt
Bereit für ein Gespräch?
Kostenloses Erstgespräch — wir klären gemeinsam, ob und wie KI für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Auch dann, wenn die ehrliche Antwort „noch nicht" lautet. Wir verdienen nichts daran, wenn Sie danach einen anderen Weg gehen.
Herstellerneutral · Festpreise vorab · aus Lichtenfels
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