Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Kontakt Datenschutz: datenschutz@ki-spezial.systems

2. Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen, Nachrichten)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp)

Kategorien betroffener Personen

• Besucher und Nutzer der Website
• Interessenten und Geschäftspartner
• Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Webanalyse mit Matomo
• Sicherheitsmaßnahmen
• Verwaltung von Kundenbeziehungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage	Erläuterung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	Wahrung berechtigter Interessen

4. Server-Logfiles

Erfasste Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit
• Name und URL der Datei
• Referrer-URL
• Browser und Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Zweck: Gewährleistung reibungsloser Verbindung, Systemsicherheit, Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: 30 Tage (IP-Adresse nach 7 Tagen anonymisiert)

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular - Verarbeitete Daten

• Name, Vorname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Nachricht (Pflichtfeld)
• Zeitpunkt der Absendung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO

Speicherdauer: Bis Zweckentfall, geschäftliche Korrespondenz bis zu 10 Jahre (HGB/AO)

6. Cookies

Technisch notwendige Cookies

• Erforderlich für Website-Betrieb
• Session-Cookies, keine personenbezogenen Daten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Analyse-Cookies: Matomo (siehe Abschnitt 7)

Keine Werbe-Cookies oder Tracking durch Dritte.

7. Webanalyse mit Matomo

Erfasste Daten:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Datum/Uhrzeit
• Aufgerufene Seiten
• Referrer
• Browser/Betriebssystem
• Bildschirmauflösung
• Verweildauer

Zweck: Optimierung der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: 12 Monate

Server: Eigener Server (stats.hostspezial.de) in Deutschland

Opt-Out: "Do Not Track"-Funktion im Browser oder E-Mail an datenschutz@ki-spezial.systems

8. Hosting

Diese Website wird auf eigenen Servern in einem deutschen Rechenzentrum gehostet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an "https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

10. Rechte der betroffenen Personen

Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach

11. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen.

Kontakt: datenschutz@ki-spezial.systems

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Firewall-Schutz
• Zugangskontrollen
• Regelmäßige Backups
• Mitarbeiterschulung

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: Januar 2026