Datenschutzerklärung

/01Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Kontakt Datenschutz: datenschutz@ki-spezial.systems

/02Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Formularen, Nachrichten)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp)

Kategorien betroffener Personen

• Besucher und Nutzer der Website
• Interessenten und Geschäftspartner
• Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Webanalyse mit Matomo
• Sicherheitsmaßnahmen
• Verwaltung von Kundenbeziehungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

/03Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage	Erläuterung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	Wahrung berechtigter Interessen

/04Server-Logfiles

Erfasste Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit
• Name und URL der Datei
• Referrer-URL
• Browser und Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Zweck: Gewährleistung reibungsloser Verbindung, Systemsicherheit, Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: 30 Tage (IP-Adresse nach 7 Tagen anonymisiert)

/05Kontaktaufnahme

Kontaktformular — verarbeitete Daten

• Name, Vorname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Nachricht (Pflichtfeld)
• Zeitpunkt der Absendung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO

Speicherdauer: Bis Zweckentfall, geschäftliche Korrespondenz bis zu 10 Jahre (HGB/AO)

/06Cookies

Technisch notwendige Cookies

• Erforderlich für den Website-Betrieb
• Session-Cookies, keine personenbezogenen Daten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Analyse-Cookies: Matomo (siehe Abschnitt 7)

Keine Werbe-Cookies oder Tracking durch Dritte.

/07Webanalyse mit Matomo

Erfasste Daten:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Datum/Uhrzeit
• Aufgerufene Seiten
• Referrer
• Browser/Betriebssystem
• Bildschirmauflösung
• Verweildauer

Zweck: Optimierung der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: 12 Monate

Server: Eigener Server (stats.hostspezial.de) in Deutschland

Opt-out: „Do Not Track"-Funktion im Browser oder E-Mail an datenschutz@ki-spezial.systems

/08Hosting

Diese Website wird auf eigenen Servern in einem deutschen Rechenzentrum gehostet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

/09SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

/10Rechte der betroffenen Personen

Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach

/11Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen.

Kontakt: datenschutz@ki-spezial.systems

/12Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Firewall-Schutz
• Zugangskontrollen
• Regelmäßige Backups
• Mitarbeiterschulung

/13Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: Januar 2026