Stellenanzeigen, Matching und Kommunikation automatisieren
Stellenanzeigen schneller erstellen, Bewerber intelligenter matchen, Kommunikation automatisieren – ohne Bewerberdaten in die Cloud zu schicken.
Diese Situationen kennen Personaldienstleister nur zu gut.
Jede Stelle braucht individuelle Texte. Kreativität fehlt nach der 10. Anzeige am Tag.
Hunderte Bewerbungen sichten, passende identifizieren – enormer Zeitaufwand.
In der Datenbank den Passenden finden? Mit Volltextsuche kaum möglich.
Follow-ups, Absagen, LinkedIn-Ansprache – personalisiert und professionell.
Lokal auf Ihrem Rechner – keine Bewerberdaten verlassen den Betrieb.
Aus Stichpunkten automatisch ansprechende Stellenanzeigen erstellen.
Semantische Suche in Ihrer Datenbank – findet auch ähnliche Profile.
Anschreiben, Absagen, Follow-ups – automatisch personalisiert.
Arbeitszeugnisse entschlüsseln und bewerten.
Tarifverträge, Gehaltstabellen, Brancheninfos durchsuchbar.
Eingehende Anfragen analysieren, Antworten vorschlagen.
Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis.
Was Personaldienstleister mit KI-Unterstützung erreichen.
Von 30 auf unter 10 Minuten für eine fertige Stellenanzeige.
Semantische Suche statt Stichwort-Rätselraten.
Durch besseres Matching und schnellere Reaktionszeiten.
Warum eine spezialisierte KI-Lösung im Recruiting mehr leistet als allgemeine Tools.
Herkömmliche Datenbanksuche findet nur exakte Begriffe. Unsere KI versteht die Bedeutung hinter Qualifikationen: Wer Spring Boot beherrscht, kann vermutlich auch Java. Wer Finanzbuchhalter war, kennt sich mit DATEV aus. Diese semantische Suche findet passende Kandidaten, die bei einer Stichwortsuche unsichtbar bleiben würden, und berechnet einen transparenten Match-Score.
Nach der zehnten Stellenanzeige am Tag fehlt jede Kreativität. Die KI erstellt aus Stichpunkten ansprechende, SEO-optimierte Stellenanzeigen in verschiedenen Tonalitäten, vom lockeren Startup bis zum seriösen Konzern. Branchenspezifische Begriffe werden automatisch korrekt verwendet, und auf Wunsch erstellt die KI gleich mehrere Varianten für A/B-Tests.
Bewerberdaten sind besonders sensibel: Lebensläufe, Gehaltswünsche, persönliche Informationen. Bei Cloud-Diensten landen diese Daten auf fremden Servern. Unsere lokale Lösung garantiert, dass kein Lebenslauf, kein Kandidatenprofil und keine Kommunikation Ihre Infrastruktur verlässt. Löschfristen gemäß DSGVO Art. 17 können zuverlässig eingehalten werden.
Active Sourcing über LinkedIn und XING scheitert oft an generischen Nachrichten. Die KI erstellt individuelle Ansprachen, die auf das Profil des Kandidaten eingehen: bisherige Stationen, erkennbare Interessen, passende Aspekte der offenen Stelle. Das erhöht die Antwortrate erfahrungsgemäß um 30 bis 50 Prozent gegenüber Standardtexten.
So setzen Personaldienstleister KI im täglichen Betrieb ein.
Ein Kunde braucht dringend einen SAP-Berater mit FI/CO-Erfahrung für ein Projekt ab nächster Woche. Der Recruiter beschreibt die Anforderungen und die KI durchsucht die gesamte Kandidatendatenbank semantisch: Nicht nur wer „SAP FI/CO" im Profil hat, sondern auch Kandidaten mit verwandten Qualifikationen wie SAP S/4HANA Finance. Innerhalb von zwei Minuten liegt eine priorisierte Liste mit Match-Scores, Verfügbarkeit und letztem Kontaktzeitpunkt vor.
Ein neuer Rahmenvertrag bringt zehn offene Positionen auf einmal. Statt jede Anzeige einzeln zu formulieren, gibt der Recruiter die Eckdaten in die KI ein und erhält für jede Position eine fertige, SEO-optimierte Stellenanzeige mit passender Tonalität. Für technische Positionen sachlich-professionell, für Vertriebsrollen dynamisch-motivierend. In zwei Stunden statt zwei Tagen sind alle Anzeigen online.
Ein Kandidat hat drei Arbeitszeugnisse eingereicht. Die KI analysiert die Zeugnissprache, entschlüsselt die codierten Formulierungen und gibt eine Einschätzung: Zeugnis 1 entspricht einer Note 2, Zeugnis 2 enthält einen Warnhinweis zur Teamfähigkeit, Zeugnis 3 ist überdurchschnittlich positiv. So kann der Recruiter die Zeugnisse in Sekunden einordnen und gezielt im Gespräch nachfragen.
Ja, wenn die KI lokal betrieben wird. Bei unserer On-Premise-Lösung verlassen keine Bewerberdaten, Lebensläufe oder Kandidatenprofile Ihre Infrastruktur. Es gibt keine Übertragung an Drittanbieter und keine Cloud-Speicherung. Sie behalten die volle Kontrolle über die Daten und können Löschfristen gemäß DSGVO Art. 17 zuverlässig einhalten. Die Lösung ist auch mit den Anforderungen des EU AI Act an KI im HR-Bereich kompatibel.
Ja. Wir integrieren gängige Bewerbermanagementsysteme wie Personio, Bullhorn, SAP SuccessFactors, rexx systems oder Softgarden über deren APIs. Die KI kann Kandidatenprofile lesen, Match-Scores berechnen und Kommunikationsvorschläge direkt im ATS hinterlegen. Der Datenaustausch funktioniert bidirektional, sodass auch neue Kandidaten automatisch in der KI-Wissensbasis verfügbar sind.
Anders als bei einer einfachen Stichwortsuche versteht die KI die Bedeutung hinter den Begriffen. Wenn Sie einen Java-Entwickler suchen, findet die KI auch Kandidaten mit Spring-Boot-Erfahrung, die „Java" nicht explizit im Lebenslauf stehen haben. Die KI berechnet einen Match-Score basierend auf Skills, Erfahrungsjahren, Branchenkenntnissen, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit und erklärt transparent, warum ein Kandidat passt.
Nein. Die KI unterstützt bei der Vorauswahl und liefert Empfehlungen mit transparenter Begründung, aber die finale Entscheidung trifft immer der Recruiter. Das entspricht dem Prinzip der menschlichen Aufsicht gemäß DSGVO Art. 22 und den Anforderungen des EU AI Act an Hochrisiko-KI-Systeme im HR-Bereich. Die KI ist ein Effizienz-Werkzeug, kein Ersatz für menschliches Urteilsvermögen.
Die typische Einführung dauert 3 bis 6 Wochen. In der ersten Woche analysieren wir Ihre Recruiting-Prozesse und die ATS-Schnittstellen. Dann folgt die technische Integration, das Training der KI mit Ihren Stellenprofilen und Branchenbegriffen und eine Schulung für Ihr Recruiting-Team. Nach einer Pilotphase mit einem Fachbereich oder einer Kundengruppe erfolgt der vollständige Rollout.
Von der Prozessanalyse bis zur produktiven KI-Lösung im Recruiting.
Analyse Ihrer Recruiting-Prozesse und Identifikation der wirkungsvollsten KI-Einsatzpunkte.
DSGVO-konformer Betrieb, Bewerberdatenschutz und EU AI Act Compliance.
Praxisnahe Schulungen für Ihr Recruiting-Team zum effektiven KI-Einsatz.
Alle Anwendungsfälle im Überblick – von Matching bis Kommunikation.
Entdecken Sie, wie andere Branchen mit sensiblen Personaldaten KI einsetzen.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie andere Personaldienstleister KI bereits nutzen – einfach bedienbar und DSGVO-konform.