Ticket-Triage & Level-1-Bot
Standardanfragen automatisch beantworten — die KI erkennt das Problem und liefert die Lösung.
- Passwort-Reset, Drucker, Outlook
- Fehlercodes erklären
- Eskalation bei komplexen Fällen
Ticket-Triage automatisieren, Dokumentation generieren, Angebote schneller erstellen — lokal auf Ihrem Server, ohne Kundendaten in die Cloud.
Branchenlösung IT-Dienstleister & MSPs · Support · Doku · AngebotePasswort vergessen, Drucker geht nicht, Outlook synchronisiert nicht — die gleichen Standardprobleme jeden Tag. Techniker verbringen Stunden mit Level-1-Anfragen.
Netzwerkpläne, Server-Configs, Zugangsdaten — alles verstreut oder nur im Kopf des Senior-Admins. Bei Kundenwechsel fehlen die Infos.
Jedes Konzept individuell erstellen: Server-Migration, Security-Audit, M365-Rollout. 2–3 Stunden pro Angebot — oft mit Copy-Paste aus alten Projekten.
Der Senior-Admin kennt alle Tricks und Kundenbesonderheiten. Neue Mitarbeiter brauchen Monate, bis sie selbstständig arbeiten können.
Standardanfragen automatisch beantworten — die KI erkennt das Problem und liefert die Lösung.
Aus Stichpunkten strukturierte Netzwerkdoku, Server-Inventar, Übergabeprotokolle.
Angebote und Konzepte schneller erstellen — basierend auf Ihren Vorlagen und Preisen.
Kundenspezifisches Wissen, Best Practices, Troubleshooting — durchsuchbar für alle.
Alerts interpretieren, Zusammenhänge erkennen, Handlungsempfehlungen generieren.
Neue Techniker fragen die KI wie einen erfahrenen Kollegen — 24/7 verfügbar.
Ein großer Teil aller Support-Tickets sind Standardprobleme: Passwort-Resets, Druckerprobleme, Outlook-Synchronisation. Die KI erkennt diese Muster, liefert dem Endanwender eine sofortige Lösungsanleitung und entlastet Ihre Techniker für komplexere Aufgaben. Beispielszenario: Bei einem MSP mit 500 betreuten Arbeitsplätzen ergibt das zwei bis drei Technikerstunden je Tag.
Veraltete oder fehlende Dokumentation ist das größte Risiko bei IT-Dienstleistern. Die KI generiert aus Stichpunkten strukturierte Netzwerkdokus, Server-Inventare und Übergabeprotokolle in Ihrem Firmenformat. Wenn ein Techniker eine Änderung an der Kundeninfrastruktur macht, erstellt die KI automatisch einen Doku-Entwurf, der nur noch geprüft werden muss.
Jedes IT-Konzept ist individuell: Server-Migration, M365-Rollout, Security-Audit. Statt zwei bis drei Stunden Copy-Paste aus alten Projekten beschreibt der Techniker die Anforderungen und erhält ein strukturiertes Konzept mit Zeitplan, Lizenzberechnung und Kostenschätzung. Die KI greift dabei auf Ihre Preislisten und Erfahrungswerte zurück.
Jeder Kunde hat Besonderheiten: spezielle Firewall-Regeln, historisch gewachsene Netzwerke, individuelle Softwarelösungen. Dieses Wissen steckt oft nur im Kopf des zuständigen Technikers. Die KI macht es für das gesamte Team durchsuchbar, sodass auch Vertretungen und neue Mitarbeiter kompetent arbeiten können.
Wenn Ihr Monitoring-System einen Alert auslöst, muss der Techniker erst verstehen, was der Fehler bedeutet und welche Kundenumgebung betroffen ist. Die KI ordnet Alerts automatisch ein, verknüpft sie mit der Kundendokumentation und liefert Handlungsempfehlungen. So verkürzt sich die Mean Time to Resolution spürbar.
Der Disponent öffnet das Ticketsystem und sieht 23 neue Tickets über Nacht. Die KI hat bereits alle kategorisiert, Prioritäten vergeben und für 14 Standardanfragen Lösungsvorschläge erstellt. Drei Tickets wurden als kritisch markiert, weil sie auf einen möglichen Exchange-Ausfall bei Kunde Müller hindeuten.
Ein neuer Mitarbeiter fährt zum ersten Mal allein zu einem Kunden. Unterwegs fragt er die KI nach den Besonderheiten der Kundenumgebung: Sophos Firewall mit speziellen VPN-Regeln, VMware-Cluster mit drei Hosts, ein Legacy-ERP-System, das nicht aktualisiert werden darf.
Ein Bestandskunde möchte von Exchange On-Premise auf Microsoft 365 migrieren und braucht bis Montag ein Angebot. Der Techniker beschreibt die Rahmendaten: 120 Mailboxen, Hybrid-Betrieb, SharePoint-Migration. Die KI erstellt in 10 Minuten ein strukturiertes Konzept mit Projektphasen, Lizenzempfehlung und Risikohinweisen.
Am Monatsende müssen Berichte für die Managed-Service-Kunden erstellt werden: Ticket-Statistiken, SLA-Erfüllung, Wartungen, Security-Updates. Die KI zieht die Daten aus dem PSA-System, erstellt für jeden Kunden einen formatierten Bericht und hebt Auffälligkeiten hervor.
Analyse Ihrer Serviceprozesse und Identifikation der wirkungsvollsten KI-Einsatzpunkte.
Mehr erfahren → leistungOn-Premise-Betrieb, Mandantentrennung und Compliance für Ihre Kundendaten.
Mehr erfahren → leistungTechniker-Know-how und Kundenwissen digitalisieren und durchsuchbar machen.
Mehr erfahren → übersichtAlle Anwendungsfälle im Überblick — von Ticket-Triage bis Konzepterstellung.
Mehr erfahren →Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie andere IT-Dienstleister KI bereits nutzen — und was für Ihre Situation sinnvoll wäre.
Beratung und Betrieb aus Lichtenfels · Teil der HostSpezial GmbH